エクセル

　公立学校では、よく自治体からの文書が来ます。この文書のここに入力して提出してね、とか言うように。
　とある区の学校で文書が回ってきたのですが、とても大きな問題がありました。
　今文書はパソコンのメールで回ってきて、各先生がパソコンで入力して、紙に印刷して、その印刷物を提出するというものです。これだけでも突っ込みどころ満載なのですが、さらに問題なのが、
　・紙に印刷するのにもかかわらず、エクセルの文書である。
　・もちろん、まともな書式設定はされておらず(不可解な設定はされています)、もちろんマクロなども設定されていません。

　通常、紙に印刷する書式の文書では、エクセルは使いません。エクセルはあくまで表計算ソフトなので、そもそも正しい印刷を行うことができないからです。通常はワードを使います。
　たまにエクセルで書かれた文書を見ることがありますが、セルにちょっと長い値を入れたり、プリンタを変えたりすると、それだけで印刷が崩れてしまいます。そもそも文書を表現するソフトではないから当たり前です。文書印刷としてエクセルを使うこと自体が誤りなのです。

　おそらく、担当者が「エクセルしか使えない」からだとは思います。そういう例を多く見てきましたから。
　「原理的に正しい結果が出ない(エクセルで確実な印刷はできない)」方法をがんばるという、いかにも日本人的な行動です。「正しい結果を確実に出せる(ワードで印刷する)」方法を習得したほうがよいと思うのですが、なかなかそうはならないところがこの社会の悪癖ですね。

　今回の文書も、セルに複数行の長い文章を入れる必要がありました。当然正しく印刷ができませんでした。
　で、さらに落ちがあります。
　先生方は、誰も文句を言わないのです。
　そうか、だから改善されないのですね。

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